Política de Privacidade

01

Âmbito e responsabilidades

Esta política aplica-se a conferences.scientia.international, às contas e aos serviços prestados neste portal. O operador e o canal de contato estão identificados nesta página. A organização responsável por cada congresso, seus coorganizadores e o emissor de cobranças constam das páginas e condições da respectiva edição. Quando outra organização determina finalidades próprias para os dados, seu aviso de privacidade também se aplica.

Links para congressos hospedados em outros domínios levam a serviços com políticas próprias. A inclusão de um evento no catálogo não transfere automaticamente cadastros ou inscrições entre plataformas.

02

Dados que recebemos e suas fontes

Recebemos os dados fornecidos em contas, inscrições, submissões, formulários e solicitações de atendimento: nome, sobrenome, email, país, instituição, informações acadêmicas, materiais enviados e comunicações. Para documentos de pagamento, podem ser necessários nome ou razão social, identificação fiscal, email e endereço completo, incluindo país.

Organizadores podem vincular cadastros já existentes a comitês, palestras e outras atividades, ou fornecer dados profissionais de convidados. Perfis podem conter foto, biografia, afiliação, identificadores acadêmicos e links profissionais. Não inclua dados pessoais de terceiros sem autorização ou outra base válida.

A operação técnica pode registrar IP, data, navegador, sessões, eventos de acesso e identificadores de transações. Evite enviar dados sensíveis ou documentos de identidade que não tenham sido solicitados para uma finalidade específica.

03

Finalidades e bases do tratamento

Conta, inscrição, submissão, acesso a serviços, comprovantes e comunicações necessárias à participação: execução de contrato ou providências solicitadas antes da contratação. Registros fiscais e atendimento a determinações legais: cumprimento de obrigação legal.

Segurança, prevenção de abuso, suporte e administração das atividades científicas: interesses legítimos na operação confiável da plataforma, considerados os direitos dos titulares. A publicação de informações profissionais de integrantes segue a finalidade informada do evento e a autorização ou outra base aplicável à participação.

Newsletter e tecnologias opcionais de análise: consentimento separado, livre e revogável. Criar uma conta, pagar uma inscrição, integrar um comitê ou enviar uma mensagem não constitui inscrição na newsletter. Campos obrigatórios são necessários à finalidade indicada; sem eles, o serviço correspondente pode não ser concluído.

04

Newsletter e confirmação por email

O formulário recolhe nome, sobrenome, email, país e sua manifestação de consentimento. O Brevo presta o serviço de gestão da lista e envio de mensagens. Os países e territórios do menu de seleção são apresentados em inglês.

Após o pedido, é enviado um email de confirmação. A inscrição depende dessa confirmação. O formulário não autoriza rastreamento individual de aberturas. Você pode cancelar pelo link de descadastro das mensagens ou pelo contato desta página, sem prejuízo do tratamento anterior válido.

A lista destina-se a notícias, chamadas, programação e oportunidades relacionadas à comunidade científica. Mensagens essenciais sobre uma inscrição ou transação seguem sua finalidade própria e não dependem do consentimento para marketing.

05

Perfis públicos e programação

Somente as informações profissionais selecionadas para publicação são exibidas em perfis e atividades. A mesma pessoa pode ter um cadastro central associado a diferentes comitês e edições. Uma atividade pode reunir vários participantes e funções.

Email privado, identificação fiscal, endereço de cobrança e credenciais não integram os perfis públicos. Páginas públicas podem ser indexadas por buscadores e consultadas fora do portal. Solicite correção, atualização ou avaliação da retirada pelo canal indicado. Registros de edições anteriores podem conservar informações históricas pertinentes, sujeitos às bases e aos direitos aplicáveis.

06

Pagamentos e documentos

Usamos os dados de cobrança para processar a participação, identificar o pagador, emitir documentos e atender obrigações contábeis. O meio de pagamento disponível e o prestador responsável são informados no fluxo da respectiva edição.

Não envie números completos de cartão, códigos de segurança ou senhas por formulários de perfil ou atendimento. Documentos e dados de cobrança ficam restritos aos usuários autorizados conforme suas funções. A entidade emissora e as condições específicas são as cadastradas no congresso.

07

Cookies e tecnologias semelhantes

Cookies necessários mantêm a sessão, a autenticação, a proteção de formulários e as preferências. A duração da sessão segue a configuração da plataforma. O cookie scp_consent registra a escolha sobre tecnologias opcionais por até 180 dias; não é usado para publicidade.

Quando configurado, o Google Analytics 4 do portal só é carregado após consentimento para análise. Essa integração usa cookies com prefixo scp e duração configurada de até 180 dias, com recursos de publicidade desativados. O painel informa se a análise está disponível.

Use “Configurações de cookies” no rodapé para rejeitar, aceitar ou rever a escolha. Rejeitar análise não impede a inscrição ou o uso essencial do portal. A revogação interrompe essa integração e remove seus cookies de análise; dados já enviados ficam sujeitos às regras do prestador. Serviços externos abertos por links usam suas próprias políticas.

08

Acesso por prestadores e organizações

Pessoas autorizadas da organização e equipes de avaliação acessam os dados necessários às suas tarefas. Prestadores de hospedagem e infraestrutura, incluindo Hostinger, de email, incluindo Brevo, e os meios de pagamento habilitados podem tratar dados para prestar os respectivos serviços.

Dados também podem ser comunicados quando uma obrigação legal, decisão competente ou proteção de direitos o exigir. Dados públicos de programação e perfis são acessíveis aos visitantes. Não vendemos cadastros de participantes. A comunicação de dados a parceiros para finalidades próprias requer fundamento e informação específicos.

09

Tratamento internacional

A participação internacional e os prestadores tecnológicos podem envolver tratamento fora do país do participante ou do Espaço Econômico Europeu. A operação deve observar os mecanismos de transferência aplicáveis, como decisão de adequação ou garantias contratuais apropriadas, quando exigidos.

Você pode solicitar informações sobre os destinatários, locais de tratamento e garantias pertinentes ao seu caso pelo contato desta página. A publicação voluntária de um perfil ou trabalho implica acessibilidade internacional desse conteúdo público.

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Conservação e segurança

Contas e dados operacionais são conservados enquanto necessários à prestação dos serviços, à gestão de participações e à resolução de solicitações. Registros de transações e documentos são mantidos pelos prazos legais aplicáveis; registros necessários à defesa de direitos podem permanecer durante os prazos correspondentes.

Dados de newsletter permanecem enquanto houver inscrição válida. Após cancelamento, pode ser necessário conservar um registro mínimo de oposição ou comprovação do consentimento para evitar reenvios indevidos e atender obrigações. Programas e materiais acadêmicos publicados podem integrar o arquivo histórico do evento.

A duração depende da finalidade, da relação com o usuário e das obrigações aplicáveis. Quando cessam as justificativas, os dados devem ser eliminados ou anonimizados; cópias de segurança seguem seu ciclo de substituição. Empregamos controles de acesso e medidas técnicas de proteção, sem prometer segurança absoluta.

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Seus direitos e como exercê-los

Conforme a legislação aplicável, você pode pedir acesso, correção, eliminação, limitação, portabilidade e oposição ao tratamento, além de retirar consentimento. Esses direitos podem ter limites legais, como a conservação obrigatória de documentos. Não utilizamos este portal para decisões exclusivamente automatizadas com efeitos jurídicos ou semelhantes.

Envie a solicitação ao email desta página, indicando sua relação com o portal. Poderemos pedir informações proporcionais para confirmar a identidade. Sob o RGPD, a resposta ocorre normalmente em até um mês, com possível prorrogação legal comunicada e justificada. A LGPD se aplica quando presentes seus critérios territoriais.

Você pode reclamar à autoridade de proteção de dados competente, incluindo a AEPD na Espanha ou a ANPD no Brasil, conforme o caso. Não é necessário contratar um serviço para exercer direitos diretamente conosco.

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Menores, mudanças e contato

O portal se destina à comunidade acadêmica. A participação de menores depende das regras da edição e, quando exigido, de autorização e acompanhamento do responsável. Não procuramos obter consentimento de crianças para newsletter sem as condições legais necessárias.

Esta página informa a versão em vigor. Mudanças relevantes de finalidade ou de condições serão comunicadas de modo adequado, com novo consentimento quando necessário. Para dúvidas sobre esta política ou sobre dados de um congresso, utilize o canal indicado abaixo.