Política de Privacidad

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Ámbito y responsabilidades

Esta política se aplica a conferences.scientia.international, sus cuentas y los servicios prestados a través del portal. El operador y el canal de contacto se identifican en esta página. Cada congreso indica sus organizadores, coorganizadores y entidad emisora de cobros en las páginas y condiciones de la edición. Cuando otra organización determina finalidades propias, también se aplica su aviso de privacidad.

Los enlaces a congresos alojados en otros dominios llevan a servicios con políticas propias. La inclusión de un evento no transfiere automáticamente cuentas ni inscripciones entre plataformas.

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Datos y fuentes

Recibimos los datos facilitados en cuentas, inscripciones, envíos, formularios y consultas: nombre, apellidos, email, país, institución, información académica, materiales y comunicaciones. Los documentos de pago pueden requerir nombre o razón social, identificación fiscal, email y dirección completa, incluido el país.

Los organizadores pueden vincular registros existentes a comités, ponencias y actividades, o aportar información profesional de personas invitadas. Los perfiles pueden incluir fotografía, biografía, afiliación, identificadores académicos y enlaces profesionales. No aporte datos de terceros sin autorización u otra base válida.

La operación técnica puede registrar IP, fecha, navegador, sesiones, accesos e identificadores de transacciones. Evite enviar datos sensibles o documentos de identidad que no se hayan solicitado para una finalidad concreta.

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Finalidades y bases jurídicas

Cuentas, inscripciones, envíos, acceso a servicios, comprobantes y comunicaciones necesarias para participar: ejecución de un contrato o medidas precontractuales solicitadas. Registros fiscales y requerimientos legales: cumplimiento de obligaciones legales.

Seguridad, prevención de abusos, atención y administración científica: intereses legítimos en una operación fiable, ponderados con los derechos de las personas. La publicación de información profesional responde a la finalidad comunicada del evento y a la autorización u otra base aplicable a la participación.

Newsletter y análisis opcional: consentimiento separado, libre y revocable. Crear una cuenta, pagar, formar parte de un comité o enviar una consulta no suscribe a la newsletter. Los campos obligatorios son necesarios para la finalidad indicada; sin ellos, puede no ser posible completar el servicio.

04

Newsletter y confirmación por email

El formulario recoge nombre, apellidos, email, país y consentimiento. Brevo presta la gestión de listas y el envío. El selector muestra los nombres de países y territorios en inglés.

Tras la solicitud se envía un email de confirmación. La suscripción requiere esa confirmación. El formulario no autoriza el seguimiento individual de aperturas. Puede darse de baja mediante el enlace de los mensajes o el contacto de esta página, sin afectar al tratamiento anterior lícito.

La lista comunica noticias, convocatorias, programación y oportunidades de la comunidad científica. Los mensajes esenciales sobre inscripciones y transacciones tienen una finalidad propia y no dependen del consentimiento comercial.

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Perfiles públicos y programación

Solo se muestran los datos profesionales seleccionados para publicación. Un registro central puede vincularse a distintos comités y ediciones. Una actividad puede reunir varias personas y funciones.

El email privado, identificación fiscal, dirección de facturación y credenciales no forman parte de los perfiles públicos. Las páginas pueden ser indexadas por buscadores y consultadas fuera del portal. Solicite rectificación, actualización o valoración de retirada a través del contacto indicado. Ediciones anteriores pueden conservar información histórica pertinente, sujeta a las bases y derechos aplicables.

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Pagos y documentos

Los datos de facturación permiten tramitar la participación, identificar al pagador, emitir documentos y atender obligaciones contables. Los métodos y proveedores de pago se identifican en el proceso de cada edición.

No envíe números completos de tarjeta, códigos de seguridad o contraseñas mediante formularios de perfil o atención. El acceso a datos y documentos de facturación se limita a usuarios autorizados según sus funciones. La entidad emisora y las condiciones específicas son las configuradas para el congreso.

07

Cookies y tecnologías similares

Las cookies necesarias mantienen sesiones, autenticación, seguridad de formularios y preferencias. La duración de la sesión sigue la configuración de la plataforma. La cookie scp_consent guarda la elección de tecnologías opcionales hasta 180 días y no se utiliza para publicidad.

Cuando está configurada, la integración Google Analytics 4 del portal solo se carga tras consentir el análisis. Utiliza cookies con prefijo scp y duración configurada de hasta 180 días, con funciones publicitarias desactivadas. El panel indica si el análisis está disponible.

Use «Configuración de cookies» en el pie de página para rechazar, aceptar o revisar su elección. Rechazar el análisis no impide inscribirse ni utilizar servicios esenciales. Retirarlo detiene esa integración y elimina sus cookies; los datos ya transmitidos siguen sujetos a las reglas del proveedor. Los servicios externos enlazados tienen sus propias políticas.

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Acceso de proveedores y organizaciones

Los organizadores y evaluadores autorizados acceden a los datos necesarios para sus tareas. Proveedores de alojamiento e infraestructura, incluido Hostinger, de email, incluido Brevo, y de pagos habilitados pueden tratar datos para prestar sus servicios.

También puede comunicarse información por obligación legal, requerimiento competente o protección de derechos. Los datos publicados de perfiles y programación son accesibles a visitantes. No vendemos bases de participantes. Comunicar datos a colaboradores para finalidades propias requiere una base e información específicas.

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Tratamiento internacional

La participación internacional y los proveedores tecnológicos pueden implicar tratamiento fuera del país del participante o del Espacio Económico Europeo. La operación debe observar los mecanismos aplicables, como decisiones de adecuación o garantías contractuales apropiadas, cuando se exijan.

Puede solicitar información sobre destinatarios, lugares de tratamiento y garantías pertinentes mediante el contacto de esta página. Los perfiles y contribuciones publicados voluntariamente son accesibles internacionalmente.

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Conservación y seguridad

Las cuentas y los datos operativos se conservan mientras sean necesarios para prestar servicios, gestionar participaciones y resolver solicitudes. Los registros de transacciones y documentos se mantienen durante los plazos legales aplicables; los necesarios para defender derechos pueden conservarse durante los plazos correspondientes.

Los datos de newsletter permanecen mientras la suscripción sea válida. Tras la baja, puede conservarse un registro mínimo de oposición o consentimiento para evitar reenvíos indebidos y cumplir obligaciones. Programas y materiales académicos publicados pueden formar parte del archivo histórico del evento.

La duración depende de la finalidad, relación y obligaciones. Cuando cesan las bases válidas, los datos deben eliminarse o anonimizarse; las copias de seguridad siguen su ciclo de sustitución. Aplicamos controles de acceso y medidas técnicas sin prometer seguridad absoluta.

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Derechos y solicitudes

Según la legislación aplicable, puede solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición, así como retirar el consentimiento. Pueden existir límites legales, como conservar documentos obligatorios. Este portal no adopta decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o similares.

Dirija la solicitud al email de esta página e indique su relación con el portal. Podremos pedir información proporcionada para verificar su identidad. Conforme al RGPD, se responde normalmente en un mes, con posible prórroga legal comunicada y justificada. La LGPD brasileña se aplica cuando concurren sus criterios territoriales.

Puede reclamar ante la autoridad de protección de datos competente, incluida la AEPD en España o la ANPD en Brasil, según corresponda. No necesita contratar ningún servicio para ejercer derechos directamente ante nosotros.

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Menores, cambios y contacto

El portal se dirige a la comunidad académica. La participación de menores depende de las reglas de la edición y, cuando corresponda, de autorización y supervisión de su representante legal. No buscamos obtener consentimiento infantil para newsletter sin las condiciones legales necesarias.

Esta página identifica la versión vigente. Los cambios relevantes de finalidad o condiciones se comunicarán adecuadamente, con nuevo consentimiento cuando sea necesario. Para consultas sobre esta política o los datos de un congreso, utilice el contacto indicado.